Kieli
Työnhakijan tietosuojaseloste
Päivitetty 22.05.2018
Yksityisyytesi suoja on meille tärkeää. Kämp Collection Hotels Oy tytäryhtiöineen on siksi sitoutunut suojelemaan yksityisyyttäsi parhaalla mahdollisella tavalla ja käsittelemään henkilötietojasi läpinäkyvästi kulloinkin voimassa olevan lain ja hyvien tietosuojakäytäntöjen mukaisesti. Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä, jota Kämp Collection Hotels Oy suorittaa työnhakusi perusteella. Tietojasi käytetään rekrytointipäätöksen tekemiseen.
Tässä tietosuojaselosteessa kerromme tarkemmin, miten Kämp Collection Hotels Oy on sitoutunut keräämään, käsittelemään ja suojaamaan henkilötietosi rekrytointiprosessin aikana.
Alle olemme määritelleet tärkeimmät tässä tietosuojaselosteessa käyttämämme käsitteet.
”Henkilötieto”
Henkilötiedolla tarkoitetaan kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan henkilöön liittyviä tietoja. Esimerkiksi nimi, henkilötunnus, sijaintitieto, verkkotunnistetieto, osoite tai koulutustiedot.
”Arkaluonteinen tieto”
Arkaluonteisilla henkilötiedoilla tarkoitetaan sellaisia henkilötietoja, joista ilmenee rotu tai etninen alkuperä, poliittisia mielipiteitä, uskonnollinen tai filosofinen vakaumus tai ammattiliiton jäsenyys, geneettisiä ja biometrisiä tietoja, tai henkilön terveyttä tai seksuaalista käyttäytymistä tai suuntautumista koskevia tietoja.
”Henkilötietojen käsittely”
Henkilötietojen käsittelyä ovat kaikki toiminnot, jotka kohdistetaan henkilötietoihin joko automaattista tietojenkäsittelyä käyttäen tai manuaalisesi.
Henkilötietojen käsittelyä ovat esimerkiksi tietojen kerääminen, tallentaminen, järjestäminen, jäsentäminen, säilyttäminen, muokkaaminen tai muuttaminen, haku, kysely, käyttö, tietojen luovuttaminen siirtämällä, levittämällä tai asettamalla ne muutoin saataville, tietojen yhteensovittaminen tai yhdistäminen, rajoittaminen, poistaminen tai tuhoaminen.
”Rekisteröity”
Tunnistettava tai tunnistettavissa oleva luonnollinen henkilö, johon käsiteltävä henkilötieto liittyy. Esimerkiksi työnhakija tai työntekijä.
”Rekisterinpitäjä”
Luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, viranomainen, virasto tai muu elin, joka yksin tai yhdessä toisten kanssa määrittelee henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot.
”Yhteisrekisterinpitäjä”
Jos vähintään kaksi rekisterinpitäjää määrittää yhdessä henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot (miksi ja miten henkilötietoja käsitellään), ne ovat yhteisrekisterinpitäjiä. Yhteisrekisterinpitäjät määrittelevät keskinäisellä järjestelyllä ja läpinäkyvällä tavalla kunkin vastuualueen lainsäädännössä vahvistettujen velvoitteiden noudattamiseksi.
Kämp Collection Hotels Oy käsittelee henkilötietojasi rekrytointipäätösten tekemiseksi. Kämp Collection Hotels Oy kerää ja käsittelee henkilötietojasi vain siltä osin, kuin ne ovat tarpeellisia rekrytointiprosessin sekä henkilövalinnan suorittamiseksi sekä niihin liittyvien oikeuksien ja velvollisuuksien hoitamiseksi. Lisäksi käsittelemme henkilötietojasi aina kun laki sitä meiltä edellyttää tai kun oikeutetut etumme sen mahdollistavat.
Keräämme sinua koskevat henkilötiedot pääsääntöisesti sinulta itseltäsi hakiessasi avointa työpaikkaa. Hakemus voi olla tiettyyn tehtävään osoitettu tai ns. avoin hakemus. Tietyissä tilanteissa keräämme tietoja muista ulkopuolisista lähteistä nimenomaisella suostumuksellasi tai lain sallimissa rajoissa. Esimerkiksi rekrytoinnin yhteydessä voimme etukäteen antamallasi suostumuksella tarkistaa meille toimittamasi suosittelijat tai pyytää sinua osallistumaan soveltuvuustestiin.
Käsittelyn käyttötarkoitus määrittää, minkälaista tietoa keräämme missäkin tilanteessa ja mitä tarkoitusta varten. Kämp Collection Hotels Oy kerää ja käsittelee vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia rekrytointiprosessin läpiviemiseksi sekä rekrytointipäätösten tekemiseksi. Käsittelemme henkilötietojasi vain laillisin perustein etukäteen määriteltyihin tarkoituksiin.
- Rekrytointitiedot: nimi; puhelinnumero; syntymäaika; kansalaisuus; osoitetiedot; sähköposti; haettavaa tehtävää koskevat tiedot; tiedot koulutuksista, kursseista, työkokemuksesta ja muusta osaamisesta (hakemus ja ansioluettelo sekä muut työnhakijan toimittamat liitteet; suosittelijat; tieto saako hakijan tietoja säilyttää muita rekrytointeja varten; sekä kolmansilta osapuolilta saadut tiedot (suosittelijoilta saadut tiedot, mahdolliset taustatarkastukset, persoonallisuus- ja soveltuvuustestit, vuokratyö- ja suorahakuyritykset).
Yllä kuvattu esimerkkilistaus ei ole tyhjentävä, vaan Kämp Collection Hotels varaa itselleen oikeuden samankaltaisiin tai samanlaisiin tietotyyppeihin liittyvien tietojen käsittelyyn.
Kämp Collection Hotels Oy käsittelee arkaluonteisia tietojasi ainoastaan silloin, kun käsittely on tarpeen työnantajavelvoitteidemme noudattamiseksi työoikeuden, sosiaaliturvan tai sosiaalisen suojelun alalla tai nimenomaisella suostumuksellasi. Kämp Collection Hotels Oy käsittelee kaikkia arkaluonteisia tietoja laillisesti ja huolellisesti, huolehtien yksityisyydestäsi.
Henkilötietojesi käsittelylle on aina oltava laillinen peruste. Rekrytoinnin osalta meille toimittamiesi henkilötietojesi käsittely (hakemusten vastaanottaminen ja käsittely rekrytointipäätöksen tekemiseksi) perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun*. Käsittelemme henkilötietojasi myös suostumukseesi perustuen esimerkiksi seuraavissa tilanteissa, joissa työnhakijan suostumuksella voidaan myös
- olla yhteydessä työnhakijan nimeämiin suosittelijoihin
- säilyttää työnhakuasiakirjat kuuden kuukauden ajan ja tarvittaessa käyttää niitä myös muita avoimia hakuja varten
- pyytää työnhakijaa osallistumaan soveltuvuusarviointiin.
Aina kun henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi, sinulle kerrotaan tulevasta tietojen käsittelystä etukäteen ennen suostumuksesi pyytämistä. Suostumuksen antaminen on aina vapaaehtoista ja sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi. Muistathan, että suostumuksen peruuttaminen ei kuitenkaan vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. Lisäksi meillä saattaa olla lainsäädäntöön perustuvia oikeuksia ja velvollisuuksia tietojen säilyttämiseksi.
* Oikeutettu etu tarkoittaa rekisterinpitäjän toimintaan olennaisesti liittyvää käsittelyä, jonka rekisteröity voi kohtuullisesti olettaa kuuluvan rekisterinpitäjän toimintaan. Rekisterinpitäjän on usein käsiteltävä henkilötietoja voidakseen suorittaa liiketoimintaan liittyviä tehtäviä. Henkilötietojen käsittelyä ei tässä yhteydessä voida välttämättä perustella lakisääteisellä velvoitteella tai sopimuksen perusteella. Henkilötietojen käsittely voi kuitenkin olla perusteltua ”oikeutetun edun” perusteella. Tällöin tietojen käsittelystä oikeutetun edun perusteella on aina arvioitava etukäteen, ettei oikeutetun edun mukaisesta toiminnasta aiheudu vakavaa haittaa rekisteröityjen oikeuksille ja vapauksille.
Kämp Collection Hotels Oy on sitoutunut käsittelemään henkilötietojasi luottamuksellisesti emmekä luovuta niitä kolmansille osapuolille muissa kuin seuraavissa tapauksissa:
- Konsernin sisällä: Kämp Collection Hotels Oy ja sen tytäryhtiöt käyttävät liiketoiminnassaan yhteisiä tietojärjestelmiä ja rekistereitä, joiden osalta Kämp Collection Hotels Oy ja sen tytäryhtiöt ovat yhteisrekisterinpitäjiä.
- Viranomaiset: saatamme joutua luovuttamaan joitain tietoja viranomaisille tai lainkäyttäjille silloin, kun tähän on laissa säädetty edellytys. Teemme näin ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön vaatimuksesta, pätevästä tuomioistuimen päätöksestä tai viranomaisen määräyksestä tai haasteesta.
- Yritysjärjestelyt: yrityskauppojen tai yritysjärjestelyjen yhteydessä hankkiva osapuoli voi saada pääsyn olennaisiin työntekijätietoihin.
- Suostumus: voimme luovuttaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille, mikäli olet antanut siihen suostumuksesi.
Keräämiämme tietojen käsittelyssä käytämme myös alihankkijoita ja palveluntarjoajia (esim. järjestelmien tekniseen ylläpitoon), joilla on oikeus käsitellä tietojasi ainoastaan sovittujen palveluiden edellyttämässä laajuudessa. Tämä tarkoittaa, että he eivät voi käyttää tietojasi omiin käyttötarkoituksiin. Velvoitamme heidät sopimusteitse huolehtimaan riittävästä tietosuojan tasosta sekä käsittelyn lainmukaisuudesta.
Henkilötietojasi ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle sijoittuneille kolmansille osapuolille. Käyttämämme palveluntarjoaja on sopimuksilla sitoutunut varmistamaan, että kaikessa henkilötietojasi käsittelyssä taataan riittävä tietosuojan taso.
Meillä on asianmukaiset tekniset ja organisatoriset tietoturvakeinot turvaamassa henkilötietojasi häviämiseltä, väärinkäytöltä tai muulta vastaavalta laittomalta pääsyltä. Tällaisia keinoja ovat muun muassa palomuurien, salaustekniikoiden ja turvallisten laitetilojen käyttö.
Pääsy henkilötietoihisi on myös sisäisesti rajoitettu kuluvalvonnalla ja käyttöoikeuksien myöntämisellä sekä niiden valvonnalla. Henkilötietojasi käsittelee vain ne työntekijät, joilla on työtehtäviensä puitteissa siihen oikeus.
Voimme kerätä sinun tietokonettasi koskevia tietoja evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden avulla. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa sinun tietokoneellesi. Evästeet sisältävät yksilöllisen tunnisteen ja käytetään siihen, että voimme tunnistaa ja laskea sivustollamme vierailevat selaimet. Sinulla on oikeus estää evästeiden käyttö mutta tämä saattaa vaikuttaa palveluidemme toiminnallisuuteen. Voit tyhjentää evästeet selaimen asetuksista.
Lue lisää verkkosivujen analyyseista ja eväisteiden käytöstä ja niiden käytön estämisestä tutustumalla Kämp Collection Hotels Oy evästekäytäntöön täällä.
Sinulla on milloin tahansa oikeus tarkastaa mitä tietoja olemme sinusta keränneet rekisteriimme ja vaikuttaa siihen, miten me käytämme niitä. Tässä kappaleessa kerromme, mitä oikeuksia sinulle kuuluu voimassa olevan lainsäädännön puitteissa ja miten voit oikeuksiasi käyttää:
Tietojesi tarkastusoikeus
Sinulla on milloin tahansa oikeus tarkastaa, mitä tietoja olemme sinusta keränneet, tai saada varmistus siitä, ettei rekisterissämme ole sinua koskevia henkilötietoja.
Virheellisten tietojen oikaiseminen
Jos tietosi ovat virheelliset, epätarkat tai puutteelliset, voit tehdä meille oikaisu- tai täydennyspyynnön.
Oikeus tulla unohdetuksi
Sinulla on tietyissä tapauksissa oikeus tulla unohdetuksi. Poistamme kaikki meidän sinusta keräämämme tiedot, jos henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten niitä alun perin kerättiin. Poistamme tiedot myös, jos henkilötietojen käsittely on perustunut suostumukseen ja peruutat suostumuksesi, tai jos vastustat henkilötietojasi käsittelyä, ellei käsittelylle ole muuta perustetta. Huomioithan, että meillä saattaa olla lakiin perustuvia velvoitteita henkilötietojesi säilyttämiseen, kuten työsopimus-, työaika- tai kirjanpitolainsäädännössä määritetyt pakolliset säilytysajat.
Käsittelyn rajoittaminen
Jos tietosi joltain osin eivät pidä paikkaansa, sinulla on oikeus vaatia käsittelyn väliaikaista rajoittamista, kunnes olemme varmistaneet tietojen paikkansapitävyyden. Kun käsittelyä rajoitetaan, voidaan esimerkiksi estää tietojesi käsittely järjestelmässä ennen kuin tietojen oikeellisuus on voitu tarkistaa.
Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
Aina kun tietojesi käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, sinulla on oikeus vastustaa sinua koskevien tietojen käsittelyä. Tällöin emme saa enää käsitellä henkilötietojasi, paitsi jos voimme perustellusti osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, jonka voidaan katsoa olevan riittävän painava syrjäyttääkseen rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet. Lisäksi mikäli tarvitsemme tietoja oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, tietojen käsittelyä on sallittua jatkaa.
Oikeus siirtää tietoja järjestelmästä toiseen
Tietyissä tilanteissa voit pyytää henkilötietojesi siirtoa, jolloin toimitamme sinulle henkilötietosi koneluettavassa muodossa, jotta voit säilyttää niitä itse tai siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle (esim. toiselle palveluntarjoajalle). Mikäli se on teknisesti mahdollista, siirrämme tietojasi myös suoraan toiselle rekisterinpitäjälle pyynnöstäsi. Tämä on mahdollista vain sellaisissa tilanteissa, joissa käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi tai sopimukseen perustuen ja koskee vain sellaisia tietoja, joita olet itse toimittanut meille.
Oikeus peruuttaa suostumus
Henkilötietojen käsittelyn perustuessa suostumukseesi sinulla on milloin tahansa oikeus peruuttaa suostumuksesi.
Valitusoikeus
Yllä mainittujen oikeuksien lisäksi sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojesi käsittelystä.
Näin voit toteuttaa oikeuksiasi:
- Työnhakijoilla ei hakemuksen lähettämisen jälkeen ole mahdollisuutta päästä tarkastelemaan rekrytointijärjestelmään talletettuja henkilötietoja. Mikäli haluat tarkastella työnhakuun liittyviä tietojasi, olethan yhteydessä osoitteeseen rekry(at)kampcollection.com niin tiedot kerätään järjestelmästä ja toimitetaan sinulle.
Säilytämme henkilötietojasi käsittelyn tarkoituksen edellyttämän ajan, niin kauan kuin laki meiltä sitä edellyttää tai siihen asti, että saamme poistopyynnön. Esimerkiksi työsopimuslaki sekä lainsäädäntö liittyen kirjanpitomateriaalin säilyttämiseen ja työaikakirjanpitoon asettaa meille erilaisia velvoitteita tietojen säilyttämiseksi.
Säilytämme työnhakutietojasi kuusi kuukautta hakemuksen lähettämisestä, jonka jälkeen järjestelmä poistaa työhakemuksesi ja tämän myötä kaikki henkilötietosi automaattisesti.
Kehitämme jatkuvasti tietosuojakäytäntöjämme, minkä vuoksi pyrimme säännöllisesti päivittämään tätä tietosuojaselostetta. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Suosittelemme, että aika ajoin vierailet uudelleen tällä tietosuojaselostesivulla muutoksien huomaamiseksi.
Tähän tietosuojaselosteeseen tehdyt viimeisimmät muutokset ovat luettavissa kootusti tämän tietosuojaselosteen alusta, jotta sinun on mahdollisimman helppo seurata henkilötietojesi käsittelyä.
Autamme sinua mielellämme kaikissa henkilötietojesi käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä. Kämp Collection Hotels Oy tietosuojasta vastaavan henkilön tavoitat yhteydenottolomakkeella tästä linkistä.
Kämp Collection Hotels Oy on yhdessä alle eriteltyjen tytäryhtiöidensä kanssa henkilötietojesi rekisterinpitäjä (”yhteisrekisterinpitäjä”). Jos sinulla on kysymyksiä tai kommentteja, otathan yhteyttä meihin. Yhteisrekisterinpitäjät vastaavat henkilötietojen käsittelystä yhteisvastuullisesti.
Kämp Collection Hotels Oy
Y-tunnus: 2591802-9
Erottajankatu 4 C
00120 Helsinki, Finland
Yhteisrekisterinpitäjiä ovat:
- GLO Hotellit Oy (2076976-5)
- Kämp Oy (1446572-2)
- Kämp Wellness & Health Oy (2057306-8)
- Lifestyle Hotels Finland Oy (1888783-4)
- Oy Union Hotels Ab (2159675-5)
- St. George Oy (2698390-6)
Ota yhteyttä