M&E Online kokousvarausten varaus- ja peruutusehdot

Kämp Collection Hotels M&E Online kokousvarausten varaus- ja peruutusehdot 1.1.2018

Alla olevat varausehdot ovat voimassa kaikissa Kämp Collection Hotels Oy:n (jäljempänä KCH) hotellien kokousvarauksissa, ellei varausvahvistuksessa ole toisin mainittu. Varaukseen sovelletaan myös kulloinkin voimassa olevia Kämp Collection Hotels Oy:n Kokous- ja juhlavarausten toimitusehtoja.

1. Vahvistettu kokousvaraus

Kaikki KCH M&E Onlinen kautta tehdyt kokousvaraukset ovat vahvistettuja varauksia. KCH:n myyntipalvelu tai hotelli tarkentaa varaajan kanssa varauksen sisällön sekä ennakoidun kokonaiskustannuksen ennen tilaisuuden alkua. Hotellilla on oikeus muuttaa varattu kokoustila vastaavaksi varaustilanteen mukaan. Varauksen lopullinen hinta määräytyy käyttyjen palveluiden mukaan. 

2. Varauksen muutos ja peruutus

Verkkopalvelun kautta tehty ja vahvistettu varaus voidaan perua 14 vrk ennen tilaisuuden alkua ilman kuluja. Tämän jälkeen noudatetaan KCH:n yleisiä kokous- ja juhlavarausten toimitusehtoja.

Varauksen muutokset ja peruutukset tulee tehdä suoraan hotelliin tai KCH:n myyntipalveluun, niitä ei voi tehdä KCH M&E Online kautta.

3. Maksutavat ja -ehdot

Maksutapa tulee vahvistaa varauksen vahvistamisen yhteydessä. Mahdolliset maksutavat ovat pankki- tai luottokortti, käteinen, ennakkolasku tai jälkilaskutus. Tilaajaa voidaan jälkilaskuttaa ainoastaan, jos tilaaja on KCH:n laskutusasiakas. Laskun maksuehto on 14 päivää netto, viivästyskorko määräytyy korkolain mukaisesti. Laskutettavista varauksista tulee sopia aina etukäteen, viimeistään varausvahvistuksen yhteydessä. Mikäli laskutuksesta ei ole sovittu myyjän/sopimuksen tekijän kanssa etukäteen, varaus tulee maksaa paikan päällä käteisellä tai luottokortilla.

Kämp Collection Hotels Oy
Erottajankatu 4c
00120 Helsinki

Myyntipalvelu
puh: +358 (0)20 770 4705
S-posti: sales@kampcollection.com